Regulamin Grupy Polskiej

Międzynarodowego Stowarzyszenia Prawa Karnego

§ 1. Nazwa

1. Grupa nosi nazwę: Grupa Polska Międzynarodowego Stowarzyszenia Prawa Karnego (ang. Polish Group of the International Association of Penal Law, fr. Groupe Polonaise de l’Association Internationale de Droit Pénal).
2. Nazwa skrócona Grupy brzmi: Grupa Polska AIDP.

§ 2. Siedziba

Siedzibą Grupy jest Warszawa.

§ 3. Cele

1. Celami działania Grupy są:
   1. prowadzenie działalności naukowej i eksperckiej w zakresie prawa karnego oraz popularyzowanie wyników prac Grupy, a także innych ciał i organów AIDP,
   1. promocja rozwoju prawa i instytucji publicznych, zapewniającego ochronę praw człowieka i efektywność wymiaru sprawiedliwości w sprawach karnych, opartego na respektowaniu standardów praworządności oraz czerpiącego z dorobku współczesnej nauki prawa karnego.
2. Grupa realizuje wskazane w ust. 1 cele poprzez:
   1. upowszechnianie w Polsce działań AIDP,
   1. współpracę z organami centralnymi AIDP i aktywny udział w przedsięwzięciach AIDP,
   1. działalność specjalistycznych zespołów badawczych powoływanych na podstawienie niniejszego Regulaminu,
   1. organizację wydarzeń o charakterze naukowym lub eksperckim oraz udział w dyskursie publicznym dotyczącym zagadnień prawa karnego i wymiaru sprawiedliwości,
   1. współpracę z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami oraz organizacjami pozarządowymi, zajmującymi się problematyką prawa karnego.

§ 4. Uzyskanie członkostwa w Grupie

1. Członkiem albo członkinią Grupy może być wyróżniająca się wiedzą i aktywnością naukową osoba fizyczna zainteresowana działalnością i celami Grupy, w szczególności: pracownik naukowy, pracownica naukowa, doktorant, doktorantka, student, studentka, praktyk albo praktyczka wymiaru sprawiedliwości oraz osoba zajmująca się tworzeniem prawa.
2. Członkostwo w Grupie, z zastrzeżeniem § 5 ust. 1, uzyskują członkowie i członkinie AIDP, którzy opłacili składkę członkowską AIDP i złożyli Zarządowi deklarację przynależności do Grupy, a także opłacili składkę członkowską na poczet jej działalności za bieżący okres składkowy.
3. Uprawnienia wynikające z członkostwa w Grupie mogą być wykonywane po stwierdzeniu przez Zarząd nabycia członkostwa w Grupie.
4. Członkowie i członkinie Grupy są obowiązani, niezależnie od składki członkowskiej AIDP, do wnoszenia rocznej składki na poczet działalności Grupy, której wysokość ustala w drodze uchwały Zgromadzenie Ogólne na wniosek Zarządu.
5. Członkowie i członkinie Grupy są zobowiązani do poinformowania sekretarza albo sekretarzycy o adresie e-mail wykorzystywanym na potrzeby komunikacji w ramach Grupy i wyrażają zgodę na ujawnienie tego adresu innym członkom i członkiniom Grupy dla realizacji jej celów.

§ 5. Utrata i wygaśnięcie członkostwa w Grupie

1. Utrata członkostwa następuje w drodze decyzji Zarządu o wykluczeniu z Grupy z uwagi na:
   1. zachowanie lub działalność sprzeczne z celami i wartościami promowanymi przez Grupę,
   1. zaległości z uiszczeniem składek na poczet działalności Grupy za dwa okresy składkowe.
2. Członkostwo w Grupie wygasa w przypadku:
   1. śmierci członka albo członkini,
   1. zrzeczenia się członkostwa w drodze pisemnego oświadczenia przesłanego do Zarządu,
   1. utraty członkostwa w AIDP.
3. Wygaśnięcie członkostwa stwierdza Zarząd w drodze decyzji.
4. Od decyzji zarządu o utracie członkostwa lub stwierdzającej jego wygaśnięcie przysługuje w ciągu 14 dni od daty doręczenia decyzji odwołanie do Zgromadzenia Ogólnego. Odwołanie wnoszone jest za pośrednictwem Zarządu. Może ono zostać wniesione pisemnie albo drogą elektroniczną. Zarząd zwołuje Zgromadzenie Ogólne celem rozpoznania odwołania w terminie 2 miesięcy od jego wniesienia.

§ 6. Zgromadzenie Ogólne

1. Zgromadzenie Ogólne jest głównym organem Grupy.

2. Do wyłącznych kompetencji Zgromadzenia Ogólnego należy:

1. wybór przewodniczącego lub przewodniczącej i pozostałych członków lub członkiń Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej,
   1. udzielanie Zarządowi absolutorium,
   1. ustalanie i zmiana wysokości składki członkowskiej; Zgromadzenie Ogólne może zadecydować o obniżeniu składki członkowskiej dla młodych penalistów i penalistek,
   1. rozpatrywanie odwołań członków albo członkiń Grupy od decyzji Zarządu,
   1. uchwalanie zmian w niniejszym Regulaminie,
   1. stwierdzanie nieważności uchwał Zgromadzenia Ogólnego,
   1. podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Grupy,
   1. inne sprawy nienależące do właściwości Zarządu.
2. Zwyczajne Zgromadzenie Ogólne zwoływane jest nie rzadziej niż co dwa lata przez Zarząd. Zgromadzenie może odbyć się za pomocą środków komunikacji na odległość.
3. Zarząd ma obowiązek powiadomić pisemnie albo drogą elektroniczną na adres wskazany przez członka albo członkinię Grupy sekretarzowi albo sekretarzycy Zarządu wszystkich członków i członkinie Grupy o terminie, formie i miejscu Zgromadzenie Ogólnego na co najmniej miesiąc przed jego terminem. Potwierdzeniem zawiadomienia w formie elektronicznej jest wydruk potwierdzenia transmisji danych.
4. Na wspólne żądanie zgłoszone przez co najmniej 1/3 członków lub członkiń Grupy Zarząd zobowiązany jest zwołać nadzwyczajne Zgromadzenie Ogólne. Żądanie może być złożone któremukolwiek członkowi lub członkini Zarządu w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, z głosami poparcia co najmniej 1/3 członków lub członkiń Grupy. Zarząd zwołuje Zgromadzenie w sposób, o którym mowa w ust. 4, nie później niż w ciągu dwóch tygodni od otrzymania żądania. W razie niezwołania Zgromadzenia przez Zarząd w tym terminie, Zgromadzenie zwołuje osoba upoważniona do tego w żądaniu zwołania nadzwyczajnego Zgromadzenia Ogólnego.
5. Zarząd, zawiadamiając o terminie, formie i miejscu Zgromadzenia, przedstawia porządek obrad i w miarę możliwości treść proponowanych uchwał.
6. Uchwały Zgromadzenia podejmowane są zwykłą większością głosów członków lub członkiń obecnych na Zgromadzeniu. Uchwały w sprawie zmian w Regulaminie oraz nieważności uchwał wymagają bezwzględnej większości głosów członków lub członkiń Zgromadzenia Ogólnego. Uchwała w sprawie likwidacji Grupy jest podejmowana większością 2/3 wszystkich członków i członkiń Zgromadzenia Ogólnego.
7. Członek albo członkini Grupy nieobecni na Zgromadzeniu Ogólnym mogą oddać głos przez pełnomocnika albo pełnomocniczkę, po złożeniu pełnomocnictwa w formie pisemnej lub dokumentowej sekretarzowi albo sekretarzycy Zarządu lub w przypadku jego albo jej nieobecności innemu członkowi albo członkini Zarządu.
8. W wyjątkowych wypadkach, w szczególności, gdy nie jest możliwe zwołanie Zgromadzenia Ogólnego, Zarząd może przeprowadzić głosowanie w trybie obiegowym, pisemnie albo elektronicznie. W tym trybie nie jest dopuszczalne głosowanie w przedmiocie wyboru i absolutorium dla członków i członkiń Zarządu, wyboru Komisji Rewizyjnej, odwołania od decyzji Zarządu, zmian w Regulaminie oraz likwidacji Grupy.
9. Przebieg Zgromadzenia Ogólnego jest protokołowany. Protokół sporządza sekretarz albo sekretarzyca Zarządu pełniący funkcję w chwili otwarcia Zgromadzenia Ogólnego, a w razie jego lub jej nieobecności – osoba wskazana przez przewodniczącego albo przewodniczącą Zarządu lub w razie jego lub jej nieobecności – wybrana przez Zarząd.
10. Protokoły są przechowywane przez sekretarza albo sekretarzycę Zarządu. Każdy członek i członkini Zgromadzenia Ogólnego ma prawo do zgłoszenia zastrzeżeń do treści protokołu. Decyzję w przedmiocie zastrzeżeń do treści protokołu podejmuje Zarząd.

§ 7. Zarząd

1. Zarząd składa się z przewodniczącego albo przewodniczącej, sekretarza albo sekretarzycy, skarbnika albo skarbniczki oraz czterech członków lub członkiń. Zarząd wybierany jest na 3-letnią kadencję. W skład Zarządu wchodzi również przewodniczący lub przewodnicząca Komitetu Młodych Penalistów i Penalistek. Jedna osoba może być wielokrotnie członkiem albo członkinią Zarządu. W zebraniach Zarządu mogą brać udział także inne zaproszone osoby.
2. W miarę możliwości członków i członkinie Zarządu powołuje się z różnych ośrodków akademickich oraz spośród przedstawicieli różnych zawodów prawniczych.
3. Kandydata lub kandydatkę do Zarządu może zgłosić każdy członek albo członkini Grupy.
4. Kandydat albo kandydatka musi złożyć oświadczenie o woli kandydowania do Zarządu, a w przypadku wyboru – zgodę na pełnienie funkcji w Zarządzie.
5. Kandydaci lub kandydatki na członków Zarządu składają oświadczenie o woli kandydowania najpóźniej na 14 dni przed terminem Zgromadzenia Ogólnego, na którym są przewidziane wybory Zarządu. Na 7 dni przed wyborami Zarządu sekretarz albo sekretarzyca pisemnie lub drogą elektroniczną na wskazany im w trybie § 4 ust. 5 adres mailowy powiadamia członków i członkinie Grupy o osobach, które wyraziły zgodę na kandydowanie do Zarządu.
6. Wybory Zarządu przeprowadza trzyosobowa komisja skrutacyjna. Członek albo członkini komisji skrutacyjnej są wybierani zwykłą większością głosów. Ustęp 8 stosuje się odpowiednio.
7. Wybór członków lub członkiń Zarządu następuje w głosowaniu zwykłą większością głosów. Spośród wybranych członków lub członkiń Zarządu Zgromadzenie Ogólne wybiera na takich samych zasadach przewodniczącego albo przewodniczącą Zarządu.
8. W przypadku, gdy wymaganą większość uzyska większa liczba kandydatów lub kandydatek niż liczba miejsc wybieralnych w Zarządzie, do Zarządu wchodzą kandydaci lub kandydatki, którzy uzyskali lub uzyskały odpowiednio największą liczbę głosów. W przypadku równej liczby głosów oddanych na kandydatów lub kandydatki, których liczba przekracza liczbę wybieralnych miejsc w Zarządzie, przeprowadza się dodatkowe głosowanie, na zasadach określonych w ust. 6, na tych kandydatów lub te kandydatki, na których lub które oddano najmniejszą liczbę głosów kwalifikującą do wyboru na członka lub członkinię Zarządu. Jeżeli w dodatkowym głosowaniu liczba głosów oddanych na kandydatów lub kandydatki nadal jest równa, o wyborze decyduje losowanie przeprowadzone przez komisję skrutacyjną.
9. Przepis ust. 7 stosuje się odpowiednio do wyborów przewodniczącego albo przewodniczącej Zarządu.
10. Członkowie lub członkinie Zarządu spośród swojego grona wyłaniają sekretarza albo sekretarzycę oraz skarbnika albo skarbniczkę. Kandydata na sekretarza albo sekretarzycę zgłasza nowo wybrany przewodniczący albo nowo wybrana przewodnicząca.

§ 8. Prawa i obowiązki Zarządu

1. Zarząd prowadzi sprawy Grupy i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Zarząd:
   1. prowadzi bieżącą gospodarkę finansową Grupy, czuwając nad terminowym wpłacaniem składek na poczet jej działalności,
   1. zapewnia uiszczenie składki członkowskiej Grupy w AIDP,
   1. prowadzi listę członków i członkiń,
   1. przekazuje listę członków i członkiń Grupy oraz listę członków i członkiń Zarządu,a także informuje o zmianach na tych listach odpowiednie organy AIDP,
   1. zwołuje Zgromadzenie Ogólne,
   1. decyduje o utracie i wygaśnięciu członkostwa,
   1. informuje członków i członkinie Grupy o podejmowanych projektach i działaniach AIDP,
   1. organizuje posiedzenia naukowe Grupy; do udziału w posiedzeniach naukowych mogą być zapraszane osoby niebędące członkami i członkiniami Grupy,
   1. wyłania członków lub członkinie grup specjalistycznych do udziału w pracach i projektach międzynarodowych i krajowych,
   1. może wyrażać opinie oraz stanowiska w przedmiocie projektowanych lub uchwalanych zmian w prawie,
   1. ogłasza konkursy naukowe i określa ich regulaminy.
3. Decyzje Zarządu zapadają w formie uchwał podejmowanych zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego albo przewodniczącej. Głosowanie może być przeprowadzone podczas posiedzenia Zarządu albo w drodze elektronicznej. Warunkiem ważności głosowania jest dowód powiadomienia wszystkich członków i członkiń Zarządu o fakcie głosowania i jego przedmiocie, a gdy głosowanie ma formę elektroniczną – także upływ co najmniej trzydniowego terminu oczekiwania na głosy poszczególnych członków i członkiń Zarządu, biegnącego od dokonania wyżej wymienionego powiadomienia. W razie wątpliwości o ważności uchwał Zarządu decyduje Zgromadzenie Ogólne.
4. Obradami Zarządu kieruje przewodniczący albo przewodnicząca, a w razie jego lub jej nieobecności – najstarszy wiekiem członek albo członkini Zarządu.
5. Każdy z członków i członkiń Zarządu uprawniony jest do reprezentowania Zarządu na zewnątrz. Przed złożeniem w imieniu Zarządu deklaracji należy zasięgnąć opinii pozostałych członków i członkiń. W przypadku rozbieżności zdań członków lub członkiń Zarządu, Zarząd podejmuje uchwałę.

§ 9. Komisja Rewizyjna

1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków lub członkiń wybieranych przez Zgromadzenie Ogólne. Przepis § 7 ust. 2-3 oraz 6-8 stosuje się odpowiednio. Wyrażenie woli kandydowania może zostać zgłoszone najpóźniej na Zgromadzeniu Ogólnym, na którym odbywają się wybory do Komisji Rewizyjnej. Komisja Rewizyjna wybierana jest na 3-letnią  kadencję. Jedna osoba może być wielokrotnie członkiem lub członkinią Komisji Rewizyjnej.
2. Komisja Rewizyjna jest wewnętrznym organem kontroli Grupy. Do zadań Komisji należy w szczególności:
   1. przeprowadzana przynajmniej raz w roku kontrola gospodarki finansowej i majątku Grupy oraz sposobu zarządzania majątkiem przez Zarząd,
   1. kontrola przestrzegania niniejszego Regulaminu, uchwał Zgromadzenia Ogólnego oraz decyzji Zarządu
   1. składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdania wraz z wnioskiem w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi.

§ 10. Komitet Młodych Penalistów i Penalistek

1. Zadaniem Komitetu Młodych Penalistów i Penalistek jest koordynowanie i wspieranie działalności młodych penalistów i penalistek oraz ich reprezentacja w ramach Grupy.
2. Młodymi penalistami i penalistkami są członkowie i członkinie Grupy, którzy nie przekroczyli 35 roku życia.
3. Komitet Młodych Penalistów i Penalistek składa się przewodniczącego albo przewodniczącej i od trzech do pięciu członków lub członkiń wybieranych spośród młodych penalistów i penalistek na 3-letnią kadencję. Jedna osoba może być wielokrotnie członkiem lub członkinią Komitetu.
4. Wybór Komitetu odbywa się podczas Zgromadzenia Ogólnego, na którym wybierany jest Zarząd Grupy. W głosowaniu uczestniczą tylko młodzi penaliści i penalistki. § 7 ust. 2-8 stosuje się odpowiednio.
5. Przekroczenie przez przewodniczącego albo przewodniczącą, a także członka lub członkinię Komitetu Młodych Penalistów i Penalistek wieku 35 lat w trakcie kadencji nie skutkuje wygaśnięciem ich członkostwa w Komitecie.

§ 10. Wejście w życie

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem przyjęcia.
2. Zmiany Regulaminu dokonane w czasie trwania kadencji Zarządu i Komitetu Młodych Penalistów i Penalistek, dotyczące ich składu i wyboru, mają zastosowanie począwszy od nowej kadencji.